Kao osnovno pravilo, treba nastojati
veličinu dokumenata smanjiti na najmanju moguću
mjeru.
To se postiže time da se
-
fotografije (i drugi grafički materijali) u tekstovima
sažmu (komprimiraju),
- da se
povremeno dokument spremi u datoteku s novim imenom kako bi se
odbacili svi skriveni sadržaji nastali u izmjenama
dokumenata
- da se
dokument rastavi na više manjih, koji se mogu čak i
dinamički povezati
-
sažimanjem dokumenta
Treba voditi računa da se programima za
sažimanje datoteka ne mogu sažeti već sažeti
sadržaji poput .jpg ili .mp3 datoteka.