4.3 Veličina
Kao osnovno pravilo, treba nastojati veličinu dokumenata smanjiti na najmanju moguću mjeru.
To se postiže time da se
  • fotografije (i drugi grafički materijali) u tekstovima sažmu (komprimiraju),
  • da se povremeno dokument spremi u datoteku s novim imenom kako bi se odbacili svi skriveni sadržaji nastali u izmjenama dokumenata
  • da se dokument rastavi na više manjih, koji se mogu čak i dinamički povezati
  • sažimanjem dokumenta
Treba voditi računa da se programima za sažimanje datoteka ne mogu sažeti već sažeti sadržaji poput .jpg ili .mp3 datoteka.