U ovisnosti o alatu koji se koristi za izradu i
oblikovanje dokumenta, treba koristiti razumnu količinu
mehanizama za automatizaciju dokumenta.
Primjerice, za oblikovanje tekstualnih dokumenata
u MS-Wordu ili OO-Writeru svakako treba koristiti
-
mehanizme za namjerni ili automatski prelazak na novu
stranicu,
-
stilove,
-
horizontalno pozicioniranje (TAB, a ne SPACE),
-
automatsko numeriranje stranica
-
automatsko generiranje sadržaja (Table of Content)
- cross
reference za pozivanje na druge dijelove teksta
- te
dinamičko povezivanje s drugim dokumentima (tekstovi, tablice,
...)