4.4 Automatizacija
U ovisnosti o alatu koji se koristi za izradu i oblikovanje dokumenta, treba koristiti razumnu količinu mehanizama za automatizaciju dokumenta.
Primjerice, za oblikovanje tekstualnih dokumenata u MS-Wordu ili OO-Writeru svakako treba koristiti
  • mehanizme za namjerni ili automatski prelazak na novu stranicu,
  • stilove,
  • horizontalno pozicioniranje (TAB, a ne SPACE),
  • automatsko numeriranje stranica
  • automatsko generiranje sadržaja (Table of Content)
  • cross reference za pozivanje na druge dijelove teksta
  • te dinamičko povezivanje s drugim dokumentima (tekstovi, tablice, ...)