Stručni i tehnički tekstovi uglavnom služe tome da učinkovito i nedvosmisleno prenesu informaciju koju će čitatelj odmah moći primijeniti.

Stoga naglasak mora biti na razumljivosti i brzini razumijevanja.

Treba izbjegavati dugačke rečenice, složene misli, višestruke negacije, zamjenice i sve što otežava razumijevanje.

Uobičajeno je da se  pišu neutralno, u trećem licu ili pasivu.