Najbolje bi bilo dokumente zapisivati u .odf (Open Document Format) formatu.

Dok taj format ne postane sveprisutan, moguće je koristiti i duge formate pogodne za razmjenu: .rtf i .pdf

Iako recenzenti, lektori, nastavnici mogu komentirati dokumente i u .pdf formatu, to je puno učinkovitije u izvornim formatima tipa .rtf

Ako postoji dobar razlog, dokumenti se mogu pohranjivati i razmjenjivati i u .doc (.docx) formatu.

Za pohranu i razmjenu grafičkih sadržaja poželjno je koristiti .png format za sadržaje koji nisu fotografija. Ako postoji dobar razlog, može se koristiti i .gif format.

Za fotografije se najbolje koristiti .jpg format.