Za izradu, oblikovanje, tiskanje i objavu sadržaja i dokumenata autorima su na raspolaganju brojni alati.

Neki studiji, predmeti i nastavnici za neke radove zahtijevaju korištenje sasvim određenog alata.

Ponekad nije propisan alat, nego samo izlazni format dokumenta: .doc, .pdf, .ppt i sl.

Ako ništa nije propisano, autoru se preporuča koristiti javne, poznate, i slobodne formate za zapis i razmjenu dokumenata.

Također, poželjno je koristiti alate koji su svima dostupni i često u uporabi. Prednost dati besplatnim otvorenim alatima (npr. Open Office).